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          海旅集團(tuán)OA系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目服務(wù)采購比選公告

          發(fā)布日期: 2025-06-20      瀏覽次數(shù): 709      打印

          比選公告

          一、比選人:

          海南金運(yùn)科技信息有限公司

          二、比選項(xiàng)目名稱:

          項(xiàng)目名稱:海旅集團(tuán)OA系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目服務(wù)采購

          三、產(chǎn)品供應(yīng)商資格要求

          1、在中華人民共和國注冊,具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人,需提供營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本或三證合一營業(yè)執(zhí)照或其他獨(dú)立法人證明的有效證件需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章;

          2、有依法繳納社會保障資金的良好記錄(需提供20251月至今任意一個(gè)月的社保繳費(fèi)證明并加蓋公章);

          3、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度(需提供20251月至今任意一個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)表〈資產(chǎn)負(fù)債表、損益表〉或納稅證明并加蓋公章

          4、參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄;(需提供《全國企業(yè)信息信用公示系統(tǒng)》查詢結(jié)果截圖并加蓋公章);

          5、需要具備海旅集團(tuán)現(xiàn)有招采系統(tǒng)所屬廠商的授權(quán)書。

          、招標(biāo)方式

          招標(biāo)方式:公開比選。

          五、最高限價(jià)

          最高限價(jià)(含稅價(jià)格):26萬元。

          、比選有效期

          1個(gè)月

          、獲取及遞交招商文件時(shí)間及報(bào)名方式

          1.報(bào)名及獲取比選文件時(shí)間:20250620日至20250623;

          2.報(bào)名方式:現(xiàn)場方式報(bào)名(報(bào)名材料:營業(yè)執(zhí)照復(fù)印蓋章件、法人身份證);

          3.遞交比選申請文件截止時(shí)間:202506243:30。

          、產(chǎn)品供應(yīng)商文件遞交及要求

          1.產(chǎn)品供應(yīng)商在比選人召開評審會議當(dāng)日前,將比選申請文件密封后遞交至比選人指定地點(diǎn)(時(shí)間:202506243:30,地點(diǎn):??谑旋埲A區(qū)迎賓大道5號??谄嚳瓦\(yùn)總站2樓金運(yùn)科技辦公室,如有變動(dòng),另行通知);

          2.產(chǎn)品供應(yīng)商需對比選申請文件進(jìn)行密封,并于密封處加蓋騎縫公章,未密封完好的比選申請文件將不予受理;

          3.逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的比選申請文件,比選人不予受理;

          4.在比選申請文件遞交截止時(shí)間前競標(biāo)人可以撤回比選申請文件;

          5.比選申請文件遞交截止時(shí)間后競標(biāo)人不得修改、補(bǔ)充、撤銷比選申請文件。

          、比選人聯(lián)系方式

          聯(lián)系人及電話:李先生18907534887、0898-65326852、65232163

          地址:??谑旋埲A區(qū)迎賓大道5號海口汽車客運(yùn)總站2樓金運(yùn)科技辦公室

          、其它

          1.比選人不負(fù)責(zé)競標(biāo)人競標(biāo)所發(fā)生的任何成本及費(fèi)用;

          2.所有競標(biāo)人必須遵守比選人制定的比選及評審規(guī)則;

          3.競標(biāo)人與比選人沒有任何相關(guān)事宜的糾紛,在中國境內(nèi)沒有競標(biāo)違規(guī)行為和合同違約行為。

          海南金運(yùn)科技信息有限公司

          20250620


          2選申請人須知

          2.1比選項(xiàng)目概況

          2.1.1本次比選的比選人為:海南金運(yùn)科技信息有限公司。

          2.1.2本次比選的范圍和內(nèi)容:海旅集團(tuán)OA系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目服務(wù)采購。

          2.1.3本次比選申請人應(yīng)當(dāng)具備的資格條件:

          2.1.3.1、在中華人民共和國注冊,具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人,需提供營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本或三證合一營業(yè)執(zhí)照或其他獨(dú)立法人證明的有效證件(需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章);

          2.1.3.2、有依法繳納社會保障資金的良好記錄(需提供20251月至今任意一個(gè)月的社保繳費(fèi)證明并加蓋公章);

          2.1.3.3、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度(需提供20251月至今任意一個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)表〈資產(chǎn)負(fù)債表、損益表〉或納稅證明并加蓋公章);

          2.1.3.4、參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄;(需提供《全國企業(yè)信息信用公示系統(tǒng)》查詢結(jié)果截圖并加蓋公章);

          5、需要具備海旅集團(tuán)現(xiàn)有招采系統(tǒng)所屬廠商的授權(quán)書。

          2.2最高限價(jià)

          最高限價(jià)(含開具增值專用發(fā)票報(bào)價(jià)):26萬元。

          2.3.1比選文件的組成

          1)比選公告/比選邀請書(函);(2)比選申請人須知;(3)評選標(biāo)準(zhǔn)和方法;(4)項(xiàng)目需求說明書;(5)比選申請書格式。

          2.3.2比選文件的澄清和修改

          2.3.2.1比選申請人如對比選文件有疑問,應(yīng)在提交比選申請書截止時(shí)間3日前以書面方式提出,比選人將自收到異議之日起3日內(nèi)作出答復(fù)。作出答復(fù)前,暫停比選活動(dòng),提交比選申請書的截止時(shí)間相應(yīng)延長。

          2.3.2.2比選申請人在收到澄清或修改文件后,應(yīng)以書面方式及時(shí)通知比選人,確認(rèn)已經(jīng)收到。

          2.4比選申請書

          2.4.1比選申請書的組成

          1)申請函;(2)法定代表人身份證明;(3)法定代表人授權(quán)委托書;(4)資質(zhì)資格基本情況;(5)報(bào)價(jià)單及服務(wù)清單;(6)項(xiàng)目建設(shè)方案。

          2.4.2比選申請書的編制

          2.4.2.1比選申請書應(yīng)當(dāng)按照本比選文件第5章要求的格式進(jìn)行編制,并編制比選申請書目錄及目錄內(nèi)容對應(yīng)的頁碼。

          2.4.2.2比選申請書應(yīng)當(dāng)包括本比選文件要求的各項(xiàng)內(nèi)容,并按照比選文件的要求提供相應(yīng)的證明材料。證明材料必須按文件要求的先后順序進(jìn)行歸類。

          2.4.2.3比選申請書(證明材料除外)應(yīng)全部使用不褪色的材料打印,內(nèi)容不得有任何涂改。

          2.4.2.4比選申請書正本1份,副本1份正副本應(yīng)完全一致;如果正副本內(nèi)容不一致的,以正本為準(zhǔn)。

          2.4.3比選申請書的密封和標(biāo)識

          2.4.3.1比選申請書的正本和副本應(yīng)分開包裝,加貼封條,并在封套的封口處加蓋申請人單位章。

          2.4.3.2比選申請書的封套上應(yīng)清楚地標(biāo)記“正本”或“副本”字樣,并載明申請人的名稱、地址、電話及聯(lián)系人等內(nèi)容。

          2.4.3.3未按本章要求密封和加寫標(biāo)記的比選申請書,比選人不予受理。

          2.4.4比選申請書的遞交

          2.4.4.1比選申請人遞交比選申請書的截止時(shí)間:見《第1章》;逾期送達(dá)的比選申請書,比選人不予受理。

          2.4.4.2比選申請人遞交比選申請書的地點(diǎn):見《第1章》;未送達(dá)指定地點(diǎn)的比選申請書,比選人不予受理。

          2.4.4.3比選人的收到的比選申請書不予退還。

          2.4.4.4比選申請人在提交比選申請書的截止時(shí)間前,可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的比選申請書,并通知比選人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為比選申請書的組成部分。

          2.4.5比選申請書有效期

          2.4.5.1比選申請書有效期為比選文件規(guī)定的遞交比選申請書的截止時(shí)間之日起至比選人與中選人簽訂合同之日止。

          2.5比選申請書的評選

          2.5.1由比選人組織對比選申請書的評選,評選時(shí)間及地點(diǎn)見《第1章》。

          2.6重新比選

          2.6.1至遞交比選申請書截止時(shí)間止,比選申請人或符合條件比選人少于3家的,比選人可采取競爭性談判確定中選名單。


          3章評選標(biāo)準(zhǔn)和方法

          3.1本項(xiàng)目比選采用綜合評分法,評審委員會對滿足比選文件實(shí)質(zhì)性要求的比選申請書,按照本章規(guī)定的評分標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行打分,并按得分由高到低的順序評定候選名單,供應(yīng)商收錄到2025年度金運(yùn)科技合格供應(yīng)商目錄。

          3.2.1評選標(biāo)準(zhǔn)

          3.2.1.1比選申請人名稱與營業(yè)執(zhí)照和資格證書名稱一致;

          3.2.1.2比選申請書符合的各項(xiàng)要求,包括比選申請書內(nèi)容、編排的先后順序、蓋章、簽字等;

          3.2.1.3比選申請人具備有效的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)資格證書,符合《第1章》的要求;

          3.2.1.4收費(fèi)報(bào)價(jià)不高于最高限價(jià);

          3.2.1.5申請人嚴(yán)格按照評審委員會的要求進(jìn)行澄清、說明或補(bǔ)正;

          3.2.1.6比選申請書沒有弄虛作假等情形;

          3.2.1.7比選文件規(guī)定的其它情形。

          3.2.1.8不符合3.2.1規(guī)定的,該比選申請人及其比選申請書應(yīng)作無效處理。

          3.2.2分值構(gòu)成

          總分值構(gòu)成100分。

          1)技術(shù)30分;(2)商務(wù)20分;(3)價(jià)格50分。

          3.2.3評分標(biāo)準(zhǔn)附表

          評審項(xiàng)目

          評審因素

          評分標(biāo)準(zhǔn)

          技術(shù)方案

          30分)

          需求響應(yīng)(15分)

          整體技術(shù)方案中對于技術(shù)要求中的需求需要全部響應(yīng)并提供說明,如有缺項(xiàng)、不完善、含義模糊、不合理之處的,每處扣2分,扣完為止。未提供的不得分。

          建設(shè)方案(15分)

          根據(jù)參選人提供的建設(shè)方案(內(nèi)容包括但不限于:功能設(shè)計(jì)、系統(tǒng)架構(gòu)等)的合理可行性、完整程度情況進(jìn)行打分:
          對以上方案內(nèi)容分析全面且詳細(xì),針對強(qiáng),措施科學(xué)合理規(guī)范,可行性高的計(jì)15分;如有缺漏項(xiàng)、不完善、不合理之處的,每處扣2分,扣完為止。未提供的不計(jì)分。

          商務(wù)

          20分)

          項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

          持有軟考中級及以上或PMP證書的得4分;持有致遠(yuǎn)考核或者認(rèn)證的資格證書的得4分,滿分8分。

          項(xiàng)目業(yè)績

          2020年9月至今具有類似0A系統(tǒng)建設(shè)的業(yè)績每個(gè)得4分,最高得12分。證明材料:提供合同復(fù)印件加蓋公章,不提供不得分。

          價(jià)格

          50分)

          價(jià)格

          滿足招標(biāo)文件要求的投標(biāo)報(bào)價(jià)中的最低價(jià)為評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià),其價(jià)格分為滿分(50分)。其他投標(biāo)人的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算:投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià))×50分。

          注:有效參加比選人是指實(shí)質(zhì)上響應(yīng)比選文件要求并通過實(shí)質(zhì)性審核未被廢標(biāo)的所有參加比選人。報(bào)價(jià)分取小數(shù)點(diǎn)后2位,小數(shù)點(diǎn)后第三位四舍五入。評審委員會應(yīng)當(dāng)要求參加比選報(bào)價(jià)明顯過低,可能低于其成本的參加比選人作出書面說明并提供相關(guān)證明材料。參加比選人不能合理說明或不能提供相關(guān)證明材料的,由評審委員會認(rèn)定以低于成本價(jià)競標(biāo),不得被推薦為中標(biāo)候選供應(yīng)商。

          3.3評選程序

          3.3.1初步評審

          評審委員會按照本章第3.2.1項(xiàng)規(guī)定的,對比選申請書進(jìn)行符合性評審,有一項(xiàng)不符合評審標(biāo)準(zhǔn)的,做無效處理。

          初步審查表

          項(xiàng)目名稱:海旅集團(tuán)OA系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目服務(wù)采購

          評標(biāo)時(shí)間:202506

          開標(biāo)地點(diǎn):

          投標(biāo)人:

          序號

          審查項(xiàng)目

          評議內(nèi)容(無效投標(biāo)認(rèn)定條件)

          審查結(jié)果

          1

          比選申請人名稱

          是否與營業(yè)執(zhí)照一致


          2

          承諾函簽字蓋章

          是否有法定代表人或其委托代理人簽字并加蓋單位章


          3

          資格認(rèn)定證書蓋章

          是否符合第2章“資質(zhì)要求”的要求


          4

          比選文件格式

          是否符合第5章“比選文件格式”的要求


          5

          報(bào)價(jià)唯一

          是否只有一個(gè)有效報(bào)價(jià)


          6

          營業(yè)執(zhí)照

          是否提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章


          7

          其它

          無其它無效投標(biāo)認(rèn)定條件


          結(jié)論


          1、在表中的各項(xiàng)只需填寫“√/通過”或“×/不通過”。

          2、在結(jié)論中按“一項(xiàng)否決”的原則,只有全部是√/通過的,填寫“合格”;只要其中一項(xiàng)是×/不通過的,填寫“不合格”。

          3、結(jié)論是合格的,才能進(jìn)入下一輪;不合格的被淘汰。

          比選小組(簽字):

          3.3.2詳細(xì)評審

          3.3.2.1評審委員會按照本章3.2.3項(xiàng)規(guī)定的評分標(biāo)準(zhǔn)和分值進(jìn)行打分。

          3.3.3評選結(jié)果

          3.3.3.1評審委員會根據(jù)評選結(jié)果確定中標(biāo)候選人,供應(yīng)商收錄到2024年度金運(yùn)科技合格供應(yīng)商目錄。

          3.3.4特殊情形 比選申請人少于3人時(shí),采取談判的方法進(jìn)行確定中選名單。


          附件1:

          4章用戶需求

          海南省旅游投資集團(tuán)有限公司

          集團(tuán)統(tǒng)一OA系統(tǒng)需求說明書

          、項(xiàng)目目標(biāo)

          集團(tuán)OA系統(tǒng)全覆蓋、OA系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)遷移

          二、項(xiàng)目覆蓋范圍

          全集團(tuán)各級企業(yè)部署和使用,包含集團(tuán)公司本部及各級全資、控股、實(shí)際控制或托管企業(yè)。

          三、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容

          (一)新OA系統(tǒng)的搭建

          集團(tuán)統(tǒng)一OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)行政辦公事務(wù)處理的基礎(chǔ)性工作線上化,確保集團(tuán)內(nèi)部重大決策的上傳下達(dá)、跟蹤監(jiān)督,各企業(yè)上下級、平級或跨級相互之間頻繁銜接轉(zhuǎn)換,提升行政辦公效率,構(gòu)建規(guī)范、高效的“文事會”一體化流程和協(xié)同應(yīng)用體系。

          系統(tǒng)提供擁有不同權(quán)限的賬號(例如收發(fā)文賬號、審批、督辦等),匹配或據(jù)實(shí)設(shè)置、調(diào)整集團(tuán)公司本部及各級全資、控股、實(shí)際控制或托管企業(yè)現(xiàn)有審批程序、通訊錄。不同公司層級、不同人員對應(yīng)設(shè)置不同的查看及處理權(quán)限。集團(tuán)統(tǒng)一OA系統(tǒng)的具體功能據(jù)實(shí)設(shè)置,包括但不限于以下的功能實(shí)現(xiàn):

          1. 公文管理:涵蓋發(fā)文、收文、交換、收發(fā)文登記簿和公文歸檔等公文辦公的全過程,支持多種行文形式,可支持在線擬文,支持標(biāo)準(zhǔn)正文、word、Excel、pdf、ofd等格式,不需要安裝插件打開即用,需符合國家公文標(biāo)準(zhǔn),支持ofd與PDF的在線格式轉(zhuǎn)換,充分還原線下辦文實(shí)際場景。支持附件上傳后隨意直接拖動(dòng)附件調(diào)整位置,具體如下:

          1.1發(fā)文管理

          支持發(fā)起人在線編輯正文或上傳正文的方式(支持上傳各種辦公軟件格式);支持關(guān)聯(lián)相關(guān)會議紀(jì)要或其他表單文件等;支持審批節(jié)點(diǎn)權(quán)限靈活設(shè)置為審核、文核、復(fù)核、審批、簽發(fā)、分發(fā)、文書管理等功能;支持特定節(jié)點(diǎn)權(quán)限可在線修改正文、附件等,并痕跡留存;支持文號自動(dòng)編號和預(yù)占用、分段授權(quán)、模板授權(quán);支持全文簽批,在文單或正文任何位置手寫簽批、圈閱;支持套紅轉(zhuǎn)版,預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)套紅模板,支持自定義套紅模版,一鍵套紅后轉(zhuǎn)版OFD/PDF格式;支持自動(dòng)生成文號,避免重復(fù),支持發(fā)文員手工選擇文號,且支持后續(xù)自動(dòng)生成跳號之后的下一個(gè)文號;支持線上蓋章功能,公文蓋章時(shí)直接調(diào)出使用;支持發(fā)文轉(zhuǎn)會議和督辦。

          1.2 收文管理

          支持多種方式快捷登記來文,支持手工登記、實(shí)現(xiàn)快速收文辦理;支持內(nèi)部靈動(dòng)流轉(zhuǎn)辦理收文,可以靈活加簽、轉(zhuǎn)辦、傳閱等操作,可根據(jù)需要自由增加審批節(jié)點(diǎn),支持收文轉(zhuǎn)會議或督辦。

          1.3 公文交換:公文自動(dòng)交換,滿足海南旅投集團(tuán)多級組織間公文上傳下達(dá)自動(dòng)化、規(guī)范化、便捷化的要求,實(shí)現(xiàn)收發(fā)文全跟蹤。

          公文分送:發(fā)文流程結(jié)束后進(jìn)入送文環(huán)節(jié),根據(jù)主送單位信息,自動(dòng)推送簽收單至相應(yīng)收文員待辦。如遇特殊情況,可一鍵撤回所有主送和抄送接收單位的公文。送文員可實(shí)時(shí)監(jiān)控文件簽收情況并進(jìn)行催收。

          簽收分辦:收文員對收到的公文核對無誤后簽字或蓋章,并注明簽收時(shí)間。簽收后自動(dòng)進(jìn)入收文環(huán)節(jié),文單數(shù)據(jù)自動(dòng)帶入,無需重復(fù)填寫。收文時(shí)對職責(zé)明確的來文支持批量簽收,提升公文辦理效能。

          1.4 公文歸檔:支持文單類型、密級、部門、時(shí)間等多維度歸檔,支持全文模糊檢索。支持自定義查詢統(tǒng)計(jì)維度,按照公文的收發(fā)文、發(fā)文登記簿、收文登記簿、簽報(bào)登記簿、交換量、工作量、文單量、辦理效率進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并提供相應(yīng)的查詢權(quán)限,查詢數(shù)據(jù)可以Excel文件形式導(dǎo)出或直接打印。系統(tǒng)支持自動(dòng)匯總單位、部門、人員全年公文辦理情況,分析公文執(zhí)行效率、辦理時(shí)長、辦件數(shù)、辦結(jié)率等,形成不同維度的視圖化報(bào)表。

          2. 會議管理:

          2.1 議題發(fā)起及審批:支持根據(jù)不同上會類型執(zhí)行議題審批流程,上會申請信息包含但不限于以下基礎(chǔ)信息:發(fā)起人、議題名稱、上會類型、上會期數(shù)、審議相關(guān)事項(xiàng)等等;支持上傳相關(guān)資料文檔或關(guān)聯(lián)系統(tǒng)中的相關(guān)審批、文檔等內(nèi)容。

          2.2 議題匯總及審批:按崗位或角色授權(quán)給相應(yīng)的議題管理員,管理員可根據(jù)會議類型、會議期數(shù)增和議題,報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)呈閱,并快捷安排會議,通知相關(guān)與會人員。支持在線瀏覽資料。

          2.3 會議方案及通知:議題截止時(shí)間,管理員可選擇自定義的方案模版,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)匯總議題目錄更新到方案模版中,經(jīng)審批同意后,支持一鍵預(yù)定會議室,支持一鍵生成會議通知電子文檔;支持管理員從議題庫中添加會議議題,并更新議題的相關(guān)信息和資料。

          2.4 會議紀(jì)要及審批:支持從已召開的會議庫中直接選中會議開始起草紀(jì)要,支持根據(jù)不同會議類型選擇不同的審批流程。

          2.5 會議紀(jì)要發(fā)布、歸檔:支持多種形式發(fā)布,包含但不限于公告形式、直接轉(zhuǎn)文形式、轉(zhuǎn)督辦事項(xiàng);支持管理員自定義共享范圍。支持根據(jù)會議主題名稱形成會議臺賬,臺賬基礎(chǔ)信息包含但不限于會議時(shí)間,地點(diǎn)、主題、責(zé)任部門等,根據(jù)臺賬可關(guān)聯(lián)該會議主題的會議全流程文件并支持一鍵歸檔和下載;支持自定義存檔目錄,以及存檔分類,形成議題事項(xiàng)檔案。

          3. 督查督辦管理

          3.1 立項(xiàng)及審批:支持按崗位或角色授權(quán)為不同層級的督辦員,督辦員在系統(tǒng)發(fā)起立項(xiàng)申請單,基本信息包含督辦內(nèi)容、辦理要求、承辦單位、承辦期限,反饋周期設(shè)定。支持根據(jù)不同督辦類型設(shè)置不同的多層級跨單位(上下級單位、評級單位)審批;支持各單位級督辦員發(fā)起的督辦可加簽上級單位督辦員及督辦領(lǐng)導(dǎo)備案。具有單個(gè)督辦任務(wù)選擇多個(gè)單位同時(shí)作為主辦單位承辦任務(wù)的功能。

          3.2 承辦及反饋:支持多級分派(支持主協(xié)辦單位),承辦單位支持一個(gè)主辦單位多個(gè)承辦單位的情況;支持預(yù)設(shè)規(guī)則觸發(fā)提醒,支持反饋期限到期前按臨期時(shí)間不同設(shè)定不同級別的系統(tǒng)提醒;支持進(jìn)度反饋時(shí)上傳壓縮文件、圖片、WORD、Excel、PPT等類型的附件,支持默認(rèn)審批流程或加簽多層級跨單位(上下級單位、評級單位)審批。系統(tǒng)自動(dòng)將反饋結(jié)果信息更新至《督查督辦事項(xiàng)檔案》

          3.3 督辦:各單位級督辦員在未反饋的事項(xiàng)上,支持系統(tǒng)一鍵點(diǎn)擊發(fā)起事項(xiàng)催辦單,支持設(shè)定審批流程后在系統(tǒng)上發(fā)各相關(guān)單位負(fù)責(zé)人及承辦人員。

          3.4 辦結(jié)/延期:系統(tǒng)支持督辦員辦結(jié)關(guān)單和延期申請功能,支持審批后在系統(tǒng)上通知相關(guān)單位或部門督辦人員,完結(jié)任務(wù)支持按密級分類存儲。

          3.5 統(tǒng)計(jì)分析:授權(quán)不同角色查看不同數(shù)據(jù)權(quán)限(個(gè)人首頁、領(lǐng)導(dǎo)界面),超期事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、公司督辦總覽、過程分析、綜合分析等。

          4. 電子簽章:支持與OA集成,實(shí)現(xiàn)無縫對接;支持主流文件格式(如PDF、Word、Excel、HTML等)的簽章操作調(diào)整。支持記錄每一次簽章和驗(yàn)證操作的時(shí)間、操作者、操作結(jié)果等關(guān)鍵信息;

          (二)歷史數(shù)據(jù)遷移

          1. 遷移方向:海汽協(xié)同平臺上搭建的OA系統(tǒng)(舊系統(tǒng))的歷史數(shù)據(jù)遷移到新的集團(tuán)OA系統(tǒng)上(新系統(tǒng))

          2. 遷移范圍:已在舊系統(tǒng)產(chǎn)生歷史數(shù)據(jù)的集團(tuán)內(nèi)各級企業(yè)(除海汽集團(tuán)及其下屬企業(yè)的數(shù)據(jù)無需遷移外),所有已發(fā)起的歷史數(shù)據(jù)均需遷移,包含但不限于流程正文、流程附件、流程關(guān)聯(lián)文件和文檔中心的文件類數(shù)據(jù)。

          3. 遷移對象:

          3.1 公文數(shù)據(jù)(如發(fā)文、收文等);

          3.2 表單數(shù)據(jù)(如合同審批單、費(fèi)用報(bào)銷單等);

          3.3 協(xié)同數(shù)據(jù)(按需發(fā)起的自由協(xié)同,如工作溝通聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)等);

          3.4 文檔中心數(shù)據(jù)(如存儲在文檔中心的文件類數(shù)據(jù))。

          上述遷移對象按應(yīng)用類型可分為流程類、文件類。流程類包含公文、表單和協(xié)同數(shù)據(jù),文件類指的是文檔中心數(shù)據(jù)。

          4. 遷移效果:在新系統(tǒng)中可通過特定管理模塊,進(jìn)入歷史數(shù)據(jù)界面,具備查看和檢索功能,確保用戶在使用時(shí)與舊系統(tǒng)操作習(xí)慣無差別。

          4.1 在查看文檔時(shí)候,可同步啟用公文、表單、協(xié)同等相關(guān)功能。在查看單個(gè)公文或表單時(shí)可與舊系統(tǒng)查找原文件一樣的效果,即可查看該公文或表單的領(lǐng)導(dǎo)審批意見、流程審批狀態(tài)、相關(guān)附件、關(guān)聯(lián)文檔的記錄。

          4.2 檢索功能即用戶可定義多種條件(如數(shù)據(jù)名稱、數(shù)據(jù)發(fā)起人、數(shù)據(jù)發(fā)起時(shí)間等)組合檢索歷史數(shù)據(jù),在新系統(tǒng)檢索可以查到歷史數(shù)據(jù)的內(nèi)容并根據(jù)檢索結(jié)果點(diǎn)擊直接進(jìn)入歷史數(shù)據(jù)的對應(yīng)檢索結(jié)果的詳細(xì)界面。

          四、非功能需求

          4.1 支持用戶數(shù)大于等于6000人,PC端并發(fā)數(shù)大于300人,移動(dòng)端并發(fā)數(shù)大于100人,并發(fā)數(shù)支持可可拓展性。同時(shí)支持windows和信創(chuàng)的操作系統(tǒng),支持國產(chǎn)和非國產(chǎn)主流瀏覽器和正版辦公軟件更新迭代的兼容;支持文件不落地;支持敏感數(shù)據(jù)加密存儲;支持集成電子簽章(用戶單獨(dú)采購)

          4.2移動(dòng)化辦公管理提供iOS/Android原生APP

          4.3 與集團(tuán)目前在用的招采系統(tǒng)和人事檔案系統(tǒng)使用同一平臺。

          4.4 穩(wěn)定性和安全性:

          4.5.1 權(quán)限管理:支持基于角色分配權(quán)限,最小權(quán)限原則分配功能權(quán)限;

          4.5.2 數(shù)據(jù)防護(hù):支持自動(dòng)識別敏感數(shù)據(jù)類型(含身份證號、合同金額、戰(zhàn)略規(guī)劃文檔等)并打標(biāo),按標(biāo)簽批量設(shè)置保護(hù)策略;動(dòng)態(tài)脫敏顯示敏感字段(如身份證號顯示為410***********1234,銀行卡號顯示為622***8888);

          4.5.3 分級分類管控:建立四級數(shù)據(jù)分類(公開、內(nèi)部、機(jī)密、絕密);

          4.5.4 防泄漏與合規(guī):在線預(yù)覽文件時(shí)強(qiáng)制添加動(dòng)態(tài)水?。ò脩粜彰?、時(shí)間);通過IP地理圍欄技術(shù)攔截?cái)?shù)據(jù)跨境傳輸(如自動(dòng)阻斷境外IP訪問機(jī)密數(shù)據(jù))。

          4.5 可拓展性需求:

          4.6.1 架構(gòu)設(shè)計(jì):采用微服務(wù)架構(gòu),支持獨(dú)立模塊熱升級(例如更新會議管理模塊時(shí),收發(fā)文功能不受影響);預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)化API接口≥20個(gè),并提供與AI能力對接的擴(kuò)展接口。

          4.6.2 拓展安全保障:API交互遵循相關(guān)協(xié)議和加密技術(shù),第三方系統(tǒng)接入需通過安全評估;支持橫向擴(kuò)展能力,確保用戶數(shù)增長至2倍時(shí),系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間增幅≤20%。

          4.7 提供相關(guān)的系統(tǒng)使用培訓(xùn)、后臺管理技術(shù)培訓(xùn)等,系統(tǒng)后臺管理權(quán)限歸我方所有。

          4.8 工期不超過2個(gè)月,按合同簽訂日期起算。


          5章比選申請書格式

          正本(或副本)

          海旅集團(tuán)OA系統(tǒng)項(xiàng)目

          比選申請人:

          202506

          目錄

          一、申請函

          二、法定代表人身份證明

          三、法定代表人授權(quán)委托書

          四、資質(zhì)資格基本情況

          五、報(bào)價(jià)

          六、建設(shè)方案及其他材料

          七、供應(yīng)商廉潔承諾書


          一、申請函

          致:海南金運(yùn)科技信息有限公司

          1.我方已仔細(xì)閱讀研究了海旅集團(tuán)OA系統(tǒng)項(xiàng)目項(xiàng)目比選文件,自愿參加本項(xiàng)目的比選。

          2.我方已認(rèn)真核對和檢查了本比選申請書,全部內(nèi)容均真實(shí)、準(zhǔn)確,我方對此負(fù)完全責(zé)任,并愿意承擔(dān)由此引起的法律責(zé)任。

          3.我方完全理解,無論中選與否,你方均不負(fù)擔(dān)我方因參加比選活動(dòng)而發(fā)生的任何費(fèi)用。

          4.如我方中選:

          1)我方承諾在規(guī)定的期限內(nèi)與你方簽訂合同。

          2)我方將嚴(yán)格遵守本比選申請書的承諾和合同的約定。

          比選申請人:(蓋單位章)

          法定代表人或其委托代理人:  (簽字)

          地址:

          網(wǎng)址:   

          電話:

          傳真:

          郵政編碼:

                2025


          二、法定代表人身份證明

          比選申請人名稱:

          單位性質(zhì): 

          詳細(xì)地址: 

          成立時(shí)間: 

          經(jīng)營期限: 

          姓名:性別:年齡:職務(wù):系 的法定代表人。

             特此證明。

                     申請人:(蓋單位章)

          2025

          注:本證明后應(yīng)附法定代表人身份證復(fù)印件。


          三、法定代表人授權(quán)委托書

          本人系的法定代表人,現(xiàn)委托為我方代理人,代理人根據(jù)授權(quán),以我方名義參加海汽協(xié)同辦公平臺運(yùn)維服務(wù)采購項(xiàng)目的比選活動(dòng),以我方的名義簽署、澄清、說明、補(bǔ)正、遞交、修改比選申請書、簽訂合同和處理相關(guān)事宜,其法律后果由我方承擔(dān)。

          委托期限:

          委托代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。

          比選申請人:(蓋單位章)

          法定代表人:(簽字)

          身份證號碼:

          委托代理人:(簽字)

          身份證號碼:

          2025

          注:?本授權(quán)書僅適用于法定代表人不親自參加而委托代理人參加的比選活動(dòng)申請。

          ?本授權(quán)書后應(yīng)附比選申請人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和委托代理人身份證復(fù)印件。

          ?委托代理人限為一人。

          四、
          資質(zhì)資格基本情況

          注:在本頁應(yīng)附比選申請人和產(chǎn)品資質(zhì)資格證書副本復(fù)印件(加蓋公章)

          五、報(bào)價(jià)

          致:海南金運(yùn)科技信息有限公司

          綜合考慮本項(xiàng)目的基本情況及我方的實(shí)際,我方對海旅集團(tuán)OA系統(tǒng)項(xiàng)目報(bào)價(jià)為 注:含開具增值稅專用發(fā)票報(bào)價(jià)并注明稅率)。

          比選申請人:(蓋單位章)

          法定代表人或授權(quán)代表簽字:(簽字)

          2025


          六、建設(shè)方案及其他材料

          備注:附本項(xiàng)目比選文件要求的其他材料和比選申請人認(rèn)為有助于本次項(xiàng)目比選的其他資料,格式自擬。


          供應(yīng)商廉潔承諾書

          我公司參與海旅集團(tuán)OA系統(tǒng)項(xiàng)目項(xiàng)目,遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則,承諾如下:

          一、不向采購方、評審委員會人員贈送禮品、宴請以及安排旅游、健身、娛樂等活動(dòng);

          二、不向上述人員贈送禮金、有價(jià)證券、支付憑證;支付、報(bào)銷應(yīng)由其負(fù)擔(dān)的費(fèi)用、票據(jù);提供財(cái)物或其它財(cái)產(chǎn)性權(quán)利;

          三、不與上述人員串通、勾結(jié),泄露商業(yè)秘密,干擾公平競爭;

          四、不隱瞞真實(shí)情況,提交虛假資質(zhì)、資信、財(cái)務(wù)證明等材料;

          五、不與其他供應(yīng)商相互勾結(jié)、串通,通過不正當(dāng)手段排擠其他競爭者。

          違反上述承諾,我單位自愿接受包括但不限于取消入圍供應(yīng)商資格、成交資格以及終止合同、列入限制交易供應(yīng)商名單等處理措施,并賠償采購單位全部損失及承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。任何第三方因我單位違反以上承諾而向采購單位索賠或主張權(quán)利的,所有責(zé)任及后果均由我單位獨(dú)自承擔(dān)。

          供應(yīng)商(單位蓋章):

          日期:


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